Chứng minh tài chính du học Nhật là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình xin visa du học Nhật Bản. Hồ sơ chứng minh tài chính đầy đủ, chính xác và thuyết phục sẽ giúp du học sinh tăng cơ hội được cấp visa.
Theo quy định của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản, du học sinh cần chứng minh rằng bản thân hoặc gia đình có đủ khả năng tài chính để trang trải các chi phí du học tại Nhật Bản trong suốt thời gian học tập.
Chứng minh tài chính du học Nhật – Tại sao thường là 500 triệu
Nếu bạn đã nắm bắt thông tin về du học Nhật Bản, có lẽ bạn đã biết rằng để xin visa du học, bạn cần chứng minh có ít nhất 500 triệu đồng trong tài khoản ngân hàng. Tuy nhiên, điều tại sao con số này lại là 500 triệu và không ai giải thích rõ cho bạn, có thể là một bí ẩn. Có thể do trung tâm đào tạo cũng không biết chính xác về điều này.
Để xin visa du học Nhật Bản, bạn sẽ cần có COE (Chứng Nhận Nhập Học) từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản trước. Đây là một quy trình xét duyệt tại Nhật Bản. Sau khi bạn vượt qua phỏng vấn với trường, trường sẽ cấp cho bạn Giấy phép nhập học, thường được biết đến với tên gọi COA – Certificate of Admission. Đây là một loại giấy chứng nhận cho biết trường đã chấp nhận bạn vào học. Trong trường hợp này, bạn sẽ là người làm cơ quan bảo lãnh và chịu trách nhiệm quản lý.
Về nguyên tắc cơ bản, trong các văn bản hướng dẫn thủ tục xin COE mà Cục Nhập cảnh gửi cho các trường, không có yêu cầu cụ thể về số tiền cần chứng minh. Người muốn du học Nhật Bản chỉ cần chứng minh có đủ khả năng chi trả chi phí du học (học phí và sinh hoạt phí) trong thời gian học tại Nhật. Do đó, con số 500 triệu chỉ là một con số tương đối và có thể không phản ánh chính xác nhu cầu chi tiêu của mỗi sinh viên.
Vì sao lại là 500 triệu
Để đạt được Chứng Nhận Nhập Học (COE) dành cho du học Nhật Bản, người chịu trách nhiệm chi trả học phí (người bảo lãnh) cần chứng minh khả năng đóng học phí và chi trả phí sinh hoạt cho du học sinh.
Mức học phí trung bình tại các trường ở Nhật Bản thường dao động từ 700,000-800,000 Yên/năm, tương đương khoảng 126-144 triệu đồng. Đồng thời, mức phí sinh hoạt tại Nhật Bản có sự biến động từ 60,000-90,000 Yên/tháng, tuỳ thuộc vào khu vực cụ thể.
Điều này nghĩa là, để đảm bảo COE được cấp, người bảo lãnh cần chứng minh rằng họ có đủ tài chính để đáp ứng những chi phí này. Việc này không chỉ là một trách nhiệm pháp lý mà còn là một bước quan trọng trong việc thể hiện sự cam kết và khả năng hỗ trợ du học sinh trong hành trình học tập tại Nhật Bản. Đồng thời, sự chi tiết và minh bạch trong việc chứng minh tài chính sẽ là yếu tố quan trọng giúp du học sinh và người bảo lãnh tiến xa hơn trong quá trình xin visa và chuẩn bị cho những trải nghiệm học tập tương lai.
| Các khoản chi phí/năm | Số tiền (Yên) | |
| Năm 1 | Học phí | 750,000 |
| Sinh hoạt phí | 70,000 x 12 = 840,000 | |
| Tổng cộng năm 1 | 1,590,000 | |
| Năm 2 | Học phí | 680,000 |
| Sinh hoạt phí | 70,000 x 12 = 840,000 | |
| Tổng cộng năm 2 | 1,520,000 | |
| Tổng chi phí du học Nhật 2 năm | 3,110,000 JPY | |
Có phải luôn luôn bắt buộc là 500 triệu không?
Câu trả lời là phức tạp và không có một con số cụ thể. Việc phải chứng minh khả năng tài chính cần phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như trình độ tiếng Nhật của bạn, thời gian dự kiến du học Nhật Bản, và các chi phí sinh hoạt dự kiến. Chẳng hạn, nếu bạn đạt được trình độ tiếng Nhật N4 và dự kiến du học từ tháng 10/2023 với thời gian học là 1 năm 6 tháng, bạn có thể cần chứng minh tài chính khoảng 2,350,000 Yên, tương đương với khoảng 423,000,000 VND.
Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký khóa học bắt đầu vào tháng 4 (kỳ tháng 4) hoặc tháng 1 (kỳ tháng 1), thì số tiền bạn cần chứng minh có thể ít hơn. Thực tế, chúng tôi đã hỗ trợ thành công cho một số trường hợp chứng minh tài chính chỉ khoảng 350 triệu để đạt được COE du học Nhật Bản.
Như vậy, việc lên kế hoạch tài chính cụ thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố cá nhân và đôi khi có thể linh hoạt tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Điều quan trọng là chứng minh rõ ràng và minh bạch về khả năng chi trả các chi phí học phí và sinh hoạt trong thời gian du học của bạn.
Chứng minh tài chính du học Nhật – Trường hợp nào cần nhiều hơn 500 triệu
Có đi cùng phải có lại. Trong các trường hợp sau bạn nên chứng minh nhiều hơn số tiền 500 triệu để đảm bảo khả năng được cấp COE du học Nhật.
Tự bảo lãnh
Trong trường hợp bạn tự chi trả kinh phí du học, việc chứng minh số tiền tiết kiệm bạn đang có nhiều hơn số tiền cần thiết để du học là một quyết định khôn ngoan. Sau khi đến Nhật Bản, bạn sẽ không còn có người hỗ trợ tại Việt Nam, và trong tình huống này, Cục Nhập cảnh cần đảm bảo rằng số tiền bạn có đủ nhiều để đối mặt với mọi khả năng xấu ngoài ý muốn. Điều này có thể bao gồm việc học thời gian dài hơn dự kiến, hoặc xảy ra các sự cố không lường trước được như dịch bệnh khiến bạn không thể làm thêm.
Tuy nhiên, việc này không có nghĩa là nếu bạn chỉ chứng minh 500 triệu thì nguy cơ bị trượt COE là cao. Dựa trên kinh nghiệm xử lý hồ sơ du học Nhật Bản lâu năm của DEOW VIETNAM, đề xuất rằng đối với các trường hợp đặc biệt, nên nộp hồ sơ với số tiền cao hơn tiêu chuẩn được đề ra. Một cách dễ hiểu, mỗi kỳ, Cục Nhập cảnh chỉ cấp một số lượng COE nhất định. Để nổi bật giữa đám đông, hồ sơ của bạn nên được làm nổi bật một chút.
Đồng bảo lãnh
Đây là một trường hợp đặc biệt mà tôi đã từng xử lý hồ sơ du học Nhật Bản thành công. Trường hợp một người bảo lãnh cho hai du học sinh cùng lúc có vẻ ít gặp. Chẳng hạn, một người mẹ đang bảo lãnh cho chị gái đang học đại học tại Nhật Bản và muốn bảo lãnh thêm cho em trai đi du học tại một trường tiếng Nhật. Trong tình huống này, số tiền cần chứng minh tài chính sẽ là tổng số tiền cho số năm học còn lại của chị gái và số năm sắp học của em trai.
Ngoài số tiền, còn nhiều điểm trong hồ sơ cần kiểm tra và khai báo một cách hợp lý. Vì vậy, hãy thận trọng khi chọn trung tâm du học Nhật Bản để đảm bảo rằng bạn được tư vấn đầy đủ và chính xác, đặc biệt trong những trường hợp phức tạp như vậy.
Điều kiện người bảo lãnh và sổ tiết kiệm ngân hàng
Người bảo lãnh tài chính du học nhật bản là gì
Khi nói đến “người bảo lãnh”, nhiều người thường có sự nhầm lẫn rằng đây là người phải có mặt tại Nhật Bản. Thực tế, người bảo lãnh chỉ đơn giản là người đứng ra chi trả học phí cho du học sinh. Người bảo lãnh cần đảm bảo ba yếu tố quan trọng sau đây:
- Là người có mối quan hệ mật thiết, thường là cha mẹ.
- Có đủ tài chính để chi trả chi phí du học cho du học sinh.
- Có công việc và thu nhập ổn định để chứng minh quá trình làm ra và tích luỹ số tiền đó (chứng minh quá trình hình thành tài sản).
Đồng thời, người bảo lãnh cần nắm vững thông tin về trường mà người thân của họ sẽ theo học, đồng ý và chấp nhận chi trả mọi chi phí trong thời gian du học tại Nhật Bản. Việc này không chỉ đảm bảo tính chân thành và cam kết của người bảo lãnh mà còn giúp tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình xin visa và duyệt COE.
Điều kiện sổ tiết kiệm ngân hàng
Khác với một số quốc gia yêu cầu sổ tiết kiệm ngân hàng có lịch sử thời gian gửi, ở Nhật Bản, điều này không được chính phủ yêu cầu từ bạn. Thông thường, các điều kiện về kỳ hạn sổ tiết kiệm là do quy định của từng trường. Kỳ hạn gửi phổ biến thường là 6 tháng, trong khi một số trường yêu cầu sổ tiết kiệm có kỳ hạn là 12 tháng. Tuy nhiên, giống như con số 500 triệu đồng, không có quy định cụ thể về kỳ hạn sổ tiết kiệm trong văn bản công bố của Cục Quản lý Nhập cảnh Nhật Bản.
Quan trọng nhất đối với Cục Nhập cảnh không phải là kỳ hạn sổ tiết kiệm hay số tiền, mà là quy định riêng của từng trường dựa trên đặc điểm chung của các trường hợp được cấp tư cách lưu trú COE. Điều này là một thói quen phổ biến đối với một số trường có nhân viên tại Việt Nam.
Các tiêu chí khác mà cục nhập cảnh kiểm tra
Khi xét duyệt hồ sơ du học, ngoài chứng minh có tiền đi du học (tiền gửi tiết kiệm ngân hàng), người bảo lãnh còn phải chứng minh tính hợp pháp của số tiền trên thông qua các tiêu chí sau:
Chứng minh nguồn gốc số tiền
Ngoài việc chứng minh có đủ số tiền để du học tại Nhật Bản, người bảo lãnh còn cần phải minh bạch và hợp pháp về nguồn gốc của số tiền đó thông qua:
Nghề nghiệp và công việc ổn định: Sự ổn định về nghề nghiệp là yếu tố quan trọng để có khả năng chi trả học phí cho con em. Nếu làm công ăn lương, việc có giấy xác nhận từ công ty là cần thiết. Trong trường hợp kinh doanh, việc có giấy phép kinh doanh từ cơ quan chính thức là quan trọng. Đối với người làm nông nghiệp, cần có giấy tờ xác nhận đất nông nghiệp và xác nhận từ chính quyền địa phương.
Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Việc minh bạch về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế là quan trọng để chứng minh tính hợp pháp và tránh tình trạng trốn thuế. Người bảo lãnh cần xác nhận đã đóng đủ số thuế và tuân thủ đúng quy định. Chính phủ Nhật Bản rất cảnh báo về việc cấp phép cho gia đình có người không tuân thủ nghĩa vụ thuế. Trong trường hợp chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, có thể cần đóng bổ sung trong năm gần nhất. Hồ sơ du học Nhật Bản hiện nay được giản lược đối với các công ty du học uy tín và các trường có lịch sử thành lập lâu dài, chỉ cần chứng minh tài chính trong vòng 1 năm gần nhất. Đừng ngần ngại liên hệ với DEOW nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào về điều này.
Trong trường hợp được miễn thuế, cần có một giải trình hợp lý và xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền để chứng minh tính minh bạch và hợp lý của việc này.
Chứng minh khả năng chi trả
Như đã đề cập ở trên, không phải là số tiền bạn có là 400 triệu hay 800 triệu quan trọng, mà là số tiền bạn khai trong hồ sơ du học phải đủ để Cục Quản lý Nhập cảnh nhận thấy bạn có khả năng du học tại Nhật Bản mà không phải phụ thuộc vào việc phải làm thêm kiếm tiền tại Nhật. Nói cách khác, dù bạn có làm thêm hay không, con bạn vẫn có thể tập trung vào học tập.
Tại sao Chính phủ Nhật Bản cho phép du học sinh làm thêm 28 tiếng mỗi tuần nhưng lại yêu cầu chứng minh tài chính phải có khả năng chi trả phí sinh hoạt? Đây là một vấn đề riêng biệt và tương đối phức tạp, DEOW VIETNAM xin phép được đề cập chi tiết trong một bài viết khác trên trang web của chúng tôi. Hãy theo dõi để cập nhật thông tin mới nhất.
Tính hợp lý của số tiền
Yêu cầu chứng minh tài chính cho du học Nhật Bản không chỉ liên quan đến việc có đủ số tiền hay không, mà còn đòi hỏi sự hợp lý giữa thu nhập và chi tiêu, đồng thời phải đảm bảo hai yếu tố quan trọng sau:
Số tiền tiết kiệm phải cân đối với thu nhập và chi tiêu:
Ví dụ, nếu bạn có sổ tiết kiệm 1 tỷ nhưng mức lương không cao và chưa có kinh nghiệm làm việc lâu năm, Cục Nhập cảnh có thể nghi ngờ về nguồn tiền này. Trong trường hợp này, bạn cần giải trình một cách hợp lý về nguồn tiền này, đặc biệt nếu hồ sơ của bạn được xử lý bởi một công ty tư vấn du học không có kinh nghiệm, có thể dẫn đến trượt COE (Certificate of Eligibility) với lỗi tài chính 4E 4F.
Số tiền tiết kiệm và thu nhập phải hợp lý với khả năng chi trả:
Ví dụ, nếu mức lương của bạn là 30 triệu/tháng, tức là 360 triệu/năm, và chi phí sinh hoạt hàng tháng là 10 triệu, tức là 120 triệu/năm. Khi đó, số tiền bạn tiết kiệm được mỗi năm là khoảng 240 triệu. Trong vòng 3 năm, bạn có thể tích luỹ được khoảng 720 triệu và dành 600 triệu từ số tiền này để hỗ trợ con du học. Trong tương lai, bạn cũng dự định tiết kiệm hơn 200 triệu mỗi năm để đảm bảo kế hoạch tài chính cho con, đặc biệt nếu con bạn học lên đại học.
Kết luận
Du học Nhật Bản không chỉ là quá trình thu thập hồ sơ và nộp đơn đơn giản. Hồ sơ ở Việt Nam thường đầy rẫy các lỗi cần được sửa chữa và hoàn thiện trước khi gửi đơn xin COE (Certificate of Eligibility). Trong số các lỗi phổ biến, lỗi tài chính 4E 4F là một trong những vấn đề nặng nề nhất. Nếu hồ sơ du học Nhật Bản của bạn bị từ chối do lỗi tài chính mà không có giải trình hợp lý, có thể dẫn đến việc bạn không có cơ hội du học ở Nhật Bản.
Tất cả các hồ sơ một khi đã được nộp đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ được lưu trữ trên hệ thống toàn quốc. Nếu bạn từng nộp đơn COE tại Cục Tokyo và bị từ chối, thì ngay cả khi bạn nộp đơn tại Cục Nagoya lần sau, bạn vẫn phải giải trình về lý do từ chối tại Cục Tokyo. Điều này đặt ra một yêu cầu cao về việc tìm một trung tâm có đủ kinh nghiệm, nguồn lực và cam kết để xử lý hồ sơ đăng ký du học Nhật Bản của bạn một cách chính xác nhất.
